CIRCULAIRE N° 03/2026
ORGANISATION MONDIALE DES ANCIENS ET ANCIENNES ÉLÈVES DE L’ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE
OBJET: AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ÉLECTIVE
Bogota, le 15 octobre 2026
Le Secrétariat général de l’Organisation mondiale des anciens et anciennes élèves de l’enseignement catholique (OMAEC), conformément aux Statuts et au Règlement intérieur de l’Organisation, informe par la présente tous ses membres de la convocation à l’Assemblée générale élective virtuelle, qui se tiendra le 30 janvier 2027, à 9 h 00 (Bogotá) / 16 h 00 (Rome).
Cette réunion se tiendra en ligne via la plateforme Google Meet, et le LIEN DE CONNEXION SERA ENVOYÉ LE JOUR MÊME DE LA RÉUNION.
L’ordre du jour est le suivant :
- Prière d’ouverture – Assistant ecclésiastique
- Vérification de l’accréditation des organisations membres
- Salutations du Président
- Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale précédente
- Rapport du Président
- Rapport de trésorerie
- Approbation des rapports de trésorerie et du Président
- Rapports d’activité des membres
- Présentation des candidatures à la présidence
- Élection du Président
- Questions diverses
L’Assemblée aura pour objet de procéder aux élections correspondantes, conformément aux dispositions des Statuts et du Règlement intérieur de l’OMAEC.
Dépôt des candidatures
Conformément au Règlement intérieur, tout membre de l’OMAEC peut proposer la candidature d’une personne à la présidence, sous réserve du respect des conditions prévues par le Règlement intérieur.
Le dossier de candidature doit être soumis au format PDF au Secrétaire général de l’OMAEC et doit contenir les documents stipulés dans le Règlement intérieur, notamment :
- Une copie de la pièce d’identité du candidat (carte d’identité ou passeport).
- Le curriculum vitae du candidat, accompagné d’une photographie.
- Une lettre de soutien de l’organisation membre de l’OMAEC appuyant la candidature.
- Projet d’actions prioritaires pouvant être mises en œuvre par l’OMAEC au cours des trois prochaines années, en vue de leur présentation et de leur débat lors de l’Assemblée générale élective.
- Tout autre document requis par le Règlement intérieur.
Les candidatures doivent être soumises par courriel au Secrétaire général à l’adresse suivante :
Calendrier du processus électoral
ACTIVITÉ DATE
Envoi de l’appel à candidatures : 15 Octobre 2026
Date limite de réception des candidatures et des dossiers de candidature : 20 Novembre 2026
Publication des dossiers de candidature : 18 Décembre 2026
Élection à l’Assemblée générale : 30 Janvier 2027
Le Secrétariat général vérifiera l’intégrité des candidatures reçues et, une fois cette vérification effectuée, les dossiers de candidature seront publiés le 18 Décembre 2026 afin que les membres de l’OMAEC puissent les examiner au préalable.
Présentations des candidats par vidéo
À compter de la date de publication des dossiers de candidature, soit le 18 Décembre 2026, les candidats auront la possibilité de soumettre une présentation vidéo d’une durée maximale de dix (10) minutes.
Cette vidéo servira de plateforme à chaque candidat pour présenter sa candidature et constituera un outil de communication électorale. Dans cette vidéo, les candidats pourront s’adresser aux membres de l’OMAEC et aborder, entre autres :
- Leur parcours et leur expérience.
- Les raisons qui motivent leur candidature.
- Leur vision pour l’OMAEC.
- Leurs principales propositions et axes d’action.
- Leur projet et leurs priorités pour les trois prochaines années.
Les vidéos seront publiées sur le site web officiel de l’OMAEC afin de faciliter la compréhension des différentes candidatures par tous les membres de l’Assemblée générale élective.
Cette possibilité de présentation sera offerte dans les mêmes conditions à tous les candidats dont la candidature a été reçue et vérifiée conformément à la réglementation en vigueur.
Les présentations vidéo constituent un canal de communication supplémentaire pour les candidats et ne remplacent ni ne modifient les exigences relatives au dépôt du dossier de candidature.
- Assemblée générale élective
L’Assemblée générale élective se tiendra le 30 Janvier 2027, conformément aux Statuts, au Règlement intérieur et aux dispositions régissant le fonctionnement de l’OMAEC.
Le Secrétariat général invite tous les membres à participer activement à ce processus électoral, à se renseigner sur les différents candidats et leurs propositions, et à exercer leurs droits conformément au Règlement intérieur de l’Organisation. Nous vous rappelons également que seuls les membres des associations ayant acquitté leur cotisation à l’OMAEC pour 2026 sont éligibles. Paiements jusqu’au 15 janvier 2027.
Conformément à l’article 13 de nos Statuts – FONCTIONNEMENT: Une Organisation doit envoyer le nom de son représentant à l’Assemblée Générale si elle ne peut y assister. Pour ce faire, elle devra transmettre une autorisation à un autre organisme qui assure sa représentation. Aucun membre ne peut détenir plus d’une représentation.
Dans votre cas, le vote par correspondance doit être en possession du Secrétariat de l’OMAEC, en l’envoyant via un fichier PDF signé, trois (3) jours avant la date de l’Assemblée.
La représentation ou délégation de vote ne sera valable que pour la séance ou la convocation pour laquelle elle est émise, et toute délégation ou représentation indéfinie est nulle.
Ceci doit être constaté par écrit, en indiquant les coordonnées du partenaire délégant et du partenaire représenté, signé et paraphé par les deux.
